市经贸信息委关于受理第116届广交会展位申请的通知
发布日期：2014-05-20 00:00:00 点击量：1752
各相关企业：
第116届广交会将于2014年10月15日—11月4日在广州琶洲国际会展中心举办。根据中国进出口商品交易会业务办公室《关于第116届广交会出口展展位申请有关事宜的通告》（会业字〔2014〕19号）精神，深圳交易团于5月21日-6月15日受理我市企业参加116届广交会申请。现将有关事项通知如下：
一、展出时间及地点
（一）时间：2014年10月15日-11月4日
其中：第一期：2014年10月15－19日
第二期：2014年10月23－27日
第三期：2014年10月31日－11月4日
换展期：2014年10月20-22日,10月28-30日
（二）地点：广州琶洲国际会展中心中国进出口商品交易会展馆
二、展区设置
第116届广交会展位分为一般性展位和品牌展位两大类。
展区设置在第115届基础上进行了调整（详见附件1）：
第一期：增设新能源展区，计算机及通讯产品与电子消费品展区合并为电子消费品及信息产品展区，小型机械和工程机械（露天/棚下）展区重组划分为四个展区：动力、电力设备，通用机械、小型加工机械及工业零部件，工程农机（室内）和工程农机（室外）展区。
第二期：增设宠物用品展区，取消土特产品展区（相关展品并入节日用品、家居用品等展区）。
三、展位申请时间
（一）一般性展位申请时间：2014年５月21日－6月15日。
（二）品牌展位申请时间：2014年５月21日－５月30日。
注：６月15日18时起大会一般性展位申请系统自动关闭，５月30日18时大会品牌展位申请系统将自动关闭。交易团不再接受任何滞后申请。
四、展位申请注意事项
（一）自2013年113起，企业在某一展区连续两年四届参展后，如仍无对应展区类别出口额，不得在该展区继续参展，直至确证其有该展区类别的出口额为止（特指广交会统计口径下的出口额），敬请关注。
（二）企业在线申请展位选择主要展品时，须填写展品对应海关编码（即HS编码，8位代码），同一海关编码仅限申请一个展区。
（三）企业申请大型机械及设备、工程农机（室内/室外）及车辆（户外）等展区展位，须填写展品的尺寸（长×宽×高）。如不填写，展出时产品超长或超宽，超出部分将按每平方米展位费的三倍处罚。
（四）企业通过“参展易捷通”提交展位申请后，须登录深圳交易团网站（www.szfetsc.com.cn）按照《关于受理第116届广交会展位申请的通知》要求，将申请材料上报深圳交易团。“参展易捷通”系统上显示的“参展申请生效”或“审核已通过”并不代表获得展位，展位安排结果以深圳交易团下发的展位分配通知书为准。
五、展位申请流程
（一）通过“易捷通”按提示输入第116届广交会展位申请信息，并打印第116届广交会出口展展位申请表。
（二）通过银行缴纳“展位申请保证金”，并提供“退展位申请保证金对公账户”资料。
（三）申请一般性展位的企业须于6月15日前、申请品牌展位的企业须于５月30日前，将展位申请书面材料送交深圳交易团，方可完成广交会展位申请。此时限后大会易捷通申请系统将自动关闭，不接受滞后申请。对只进行网上申请，不上报书面申请资料的企业，其展位申请按“无效”处理。交易团不受理任何快递形式的申请。
六、收取展位申请保证金及提供退款对公账户（含展位费票据信息）
为维护广交会展位申请及使用秩序，防止缺乏诚信的企业虚报展位申请数量，规定申请广交会展位的企业，必须在申请展位时缴纳“展位申请保证金”，同时提供“退展位申请保证金对公账户”资料。交纳与退回展位申请保证金实行“公对公”基本账户往来，任何其它交款或退款方式一律不予受理，即交易团不受理现金转账、直接交纳现金、个人账户转账等交纳或退还展位申请保证金的方式。具体如下：
（一）收取展位申请保证金。
1．每申请一个展位须交纳10000元保证金，此款仅作为企业诚意申请广交会展位参考，并非分配到展位的保证。
2．严禁以其他公司或个人名义代交展位申请保证金。如出现代交，则申请视为无效，相关款项待本届广交会结束后方可办理退款。
3．展位申请保证金须在2014年6月15日前(品牌企业5月30日前)到达深圳交易团指定的账户。交易团凭“保证金到账记录”将企业申请116届广交会申请资料上报大会。
收款单位：深圳市对外经济贸易服务中心
开户行：中信银行深圳市民中心支行
账 号：74424101826000604164．
申请企业分配到展位后，其缴纳的保证金将自动折算为展位费，多退少补。已分配到展位的企业，因企业自身原因不能参展，其保证金一律不予退还。未分配到展位的企业，展位分配结束后，其交纳的保证金只退回申请企业对公账户，其它退款方式不予办理。退广交会展位申请保证金的日期，交易团另行通知。
（二）提供“退展位申请保证金对公账户”资料。
为使“展位申请保证金”安全退回申请企业，故企业在申请广交会展位时须如实提供本公司的对公退款账号，具体如下：
1．用“易捷通用户名”及“密码”登录www.szfetsc.com.cn。
2．点击“退展位申请保证金”功能，按提示输入并提交申请展位企业“退展位申请保证金”对公账户名称、开户行、账号、展位费票据信息以及经办人姓名、手机、联系电话等资料。
3．打印“退展位申请保证金对公账户”资料，将经办人身份证复印件粘贴在指定位置，加盖申请单位公章，与“116广交会展位申请表及申请资料”一并送交深圳交易团。
4．交易团受理企业上报展位申请材料时，即对企业提供的“退展位申请保证金对公账户”资料进行审核，审核通过后提供的对公退款账户不予更改。
七、116届一般性展位申请方法
（一）申请说明。
１.116届调整展区的一般性展位申请说明：
（１）115届分配到“计算机及通讯产品”、“电子消费品”展区的一般性展位参展企业，请在易捷通上按“电子消费品及信息产品”展区申请展位。
（２）115届分配到“小型机械”、“工程机械（露天/棚下）”展区的一般性展位参展企业，请在易捷通上按重组后的对应展区申请。然后向深圳交易团递交专项书面报告，报告中须写明原参展展区类别数量，新参展展区类别及数量。
（３）115届分配到“电子电气产品”、“家用电器”、“照明产品”展区的一般性参展企业，如产品属于新能源范畴，请在易捷通上申请“新能源”展区，并同时申请115届已分配展区类别。然后向深圳交易团递交专项报告，报告中须写明放弃原参展展区类别数量，转向新能源展区参展。
（４）115届分配到“家居用品”展区的一般性参展企业，如产品属于宠物用品范畴，请在易捷通上申请“宠物用品”展区的同时，并同时申请115届已分配到的家居用品展区类别，然后向深圳交易团递交专项报告，报告中须写明放弃原参展展区类别数量，转向宠物用品展区参展。
116届广交会展区设置具体情况见附件１。
２、联营备案：如需与联营供货单位共同参展，须于6月15日前在确认申请展位的同时，将联营供货单位的资料输入电脑备案，不输入联营企业资料的申请企业，将无法与联营供货单位共同参展。大会规定1个展位不允许联营，同一展区有2个及以上展位的企业允许联营，但同一展区最多只能申报2家联营企业。联营企业资料一经输入电脑，则不得变更。联营需上报的资料，详见附件2第19项。
３、展位绿色环保特装： 大会要求广交会所有特装展位必须绿色环保特装。第116届广交会涉及大会展区设置调整，故116届特装展位也随之进行相应调整。原115届广交会对展位进行特装的企业，在确认申请116届广交会展位时，必须在易捷通上选择对展位进行特装。新申请展位的企业，1个展位不允许特装，同一展区有2个及以上的展位允许特装，有意对展位进行特装的企业，须在网上申请展位时明确填写所申请的展位是否需要特装，展位特装信息一经输入电脑不得更改。
（二）申请方法。
有意参展的企业登录参展易捷通www.cantonfair.org.cn,按提示要求完成网上申请。具体如下：
（１）115届广交会参展企业须确认116届广交会展位类别及数量（易捷通上申请展区类别及数量与115届一致）。
确认展位类别及数量：115届广交会已经分配到展位的参展企业，如果116届易捷通上申请展区类别及数量与115届一致，即在“易捷通”上对展位类别及数量予以确认，可优先获得116届广交会展位分配类别及数量。在确认“上届广交会展位分配类别及数量”的基础上，可申请其他的展区类别,该展区按新申请处理。
以下三种情况视为放弃确认116届广交会展区类别及数量，放弃确认的展区类别及数量由交易团另行分配：
一是如果在易捷通上申请展位时更换展区类别，申请展区与115届广交会分配展区类别不一致，即视为放弃确认116届广交会展区类别及数量，你司在易捷通上申请的展区类别及数量按新申请处理。
二是截止6月15日，115届广交会参展企业未在易捷通上确认展位，视为自动放弃116届广交会展区类别及数量确认。
三是截止6月15日，已在易捷通上对116届广交会展位申请数量进行了确认（申请数量与115届分配类别及数量相同），但在此时限内不将书面材料送交深圳交易团，此申请按无效申请处理，视为放弃确认116届广交会展区类别及数量。
申请展位须上报的材料：115届广交会参展企业已成功在易捷通上确认了116届广交会展区类别及数量后，并不代表已完成展位确认申请，还须在6月15日前将以下材料送交交易团，方可完成116届广交会展位确认。
须上报的材料如下：
①通过易捷通打印的经单位负责人签字并加盖公章的《第116届广交会出口展参展申请表》；
②交纳申请展位保证金凭证复印件；
③通过经贸中心网站打印的“退展位申请保证金对公账户”资料原件；
④经办人身份证复印件（验原件，留复印件）；
⑤如申请的展位涉及大会展区调整的，请提供展位调整专项报告（具体详见本通知第七大点116届涉及调整的一般性展位申请说明）。
（２）新企业申请116届广交会展位。
第116届广交会交易团接受新企业的参展申请（新企业指除115届广交会参展企业以外的企业），但展位分配类别及数量仅限115届广交会参展企业放弃确认的展区类别及数量，即将上届广交会参展企业放弃确认的展区类别及数量分配给新申请企业。
新企业须登录www.cantonfair.org.cn,通过易捷通注册并填写公司的基本资料，申报116届所需展位类别及数量。企业在“易捷通”填写的公司资料及上报的书面材料必须真实，届时交易团将派专人对申请公司的营业办公场所、外汇核销、是否存在违规经营等情况进行核实。
新企业易捷通上申请展位后，必须在6月15日前将申请材料送交交易团，方可完成116届广交会展位申请。交易团受理材料后，根据深圳交易团展位分配办法对新申请企业上报的材料进行综合评定，将115届广交会参展企业放弃确认的展区类别及数量分配给新申请的企业，新申请企业的展位分配结果以深圳交易团通知为准。新申请116届广交会的企业需上报的材料具体见附件2。
八、116届品牌展位的申请方法
（一）116届调整展区的品牌展位申请说明。
第116届广交会品牌展位不接受新企业申请。属第115届广交会品牌企业，暂按原品牌展位的类别与数量申报第116届品牌展位，逾期未申报的视为放弃。涉及第116届合并、重组或新设的展区，品牌企业可在原展区品牌展位总数范围内，按以下办法申报：
1.115届属“计算机及通讯产品”、“电子消费品”展区的品牌企业，请按“电子消费品及信息产品”展区申请；
2. 115届属“小型机械”、“工程机械（露天/棚下）”展区的品牌企业，请按重组后的对应展区申请；
3. 115届属“电子电气产品”、“家用电器”、“照明产品”展区的品牌企业，如主要展品属于新能源范畴，请按“新能源”展区申请；
4. 115届属“家居用品”展区的品牌企业，如主要展品属于宠物用品范畴，请按“宠物用品”展区申请。
５.“电子消费品及信息产品”、“动力、电力设备”，“通用机械、小型加工机械及工业零部件”、“新能源”、“宠物用品”展区品牌展位申请数量下限为4个，“工程农机（室内/室外）”展区品牌展位申请数量下限为2个。
（二）申请方法。
请115届广交会品牌参展企业在5月30日前登录易捷通www.cantonfair.org.cn确认品牌展位类别，并按企业实际需求填写展位所需数量，对未在易捷通上确认品牌展位类别的企业，视为放弃品牌展位参展。对只进行网上确认，不上报书面资料的企业，按“放弃品牌展位参展”处理。如放弃品牌展位参展，必须将经单位负责人签字盖章的放弃参展报告原件递交深圳交易团。
确认品牌展位须上报的材料：
①易捷通打印经公司负责人签字并加盖公章的《第116届广交会出口展参展申请表》；
②交纳申请展位保证金凭证复印件；③退展位申请保证金对公账户资料；
④经办人身份证复印件（验原件，留复印件）。
九、深圳交易团联系方式及地址
业务咨询电话：88916966、88916994、88916995、88916973、88916972、88916971、88916970、88916998
特装咨询电话： 88916997、88916993、88918820
地址：深圳福田区金田路4028号经贸中心大厦6楼710室
十、参考信息广交会参展展品目录：
http://www.cantonfair.org.cn/html/cantonfair/cn/common/2012-09/8466.shtml 特此通知。
附件：
1. 广交会展区设置名称与管理协调商会对应表
2. 新企业（除115届广交会参展企业以外的企业）申请第116届广交会一般性展位需上报材料
深圳市经济贸易和信息化委员会
2014年5月20日